No decorrer do trabalho da organização, alguns gerentes enviam seus funcionários em viagens de negócios. Para proteger a empresa das reclamações dos fiscais fiscais, elabore folhas de itinerário.
Necessário
- - relatório do funcionário;
- - bilhetes de viagem.
Instruções
Passo 1
A legislação russa não aprova um formulário de folha de rota unificado, portanto, desenvolva-o e fixe-o na política de contabilidade da organização.
Passo 2
Inicie a elaboração de uma folha de roteiro indicando os detalhes da organização, indique o nome por extenso de acordo com os documentos constitutivos.
etapa 3
Digite o número de série do formulário e a data em que foi elaborado. No canto superior direito, escreva informações sobre o valor aprovado de despesas, extraídas dos relatórios de funcionários fornecidos.
Passo 4
No texto principal, indique o cargo e o nome completo do funcionário (por extenso, por exemplo, Ivanov Ivan Ivanovich), que foi enviado em viagem de negócios. Coloque o número pessoal do funcionário, você pode obtê-lo de um cartão pessoal ou de uma ordem de serviço.
Etapa 5
Em seguida, desenhe a seção tabular da folha de rota. Digite a data da viagem, objetivo, local de partida e chegada aqui. Anote também o meio de transporte que o funcionário utilizou para chegar a este ou aquele ponto. A última coluna deve conter o título e as datas dos documentos que comprovam as despesas de viagem.
Etapa 6
Resuma na seção tabular. Insira o número de páginas do aplicativo (relatórios, faturas, recibos); indicar o valor das despesas. Depois disso, você pode especificar o valor planejado e real das despesas.
Etapa 7
Assine o documento com o contador-chefe e o próprio funcionário. Coloque o selo azul da organização.
Etapa 8
Não é necessário carimbar a organização na folha de rota. Algumas organizações utilizam o extrato contábil no lugar deste documento, mas na prática o fiscal é solicitado exatamente o itinerário, portanto, para evitar disputas, preencha o formulário toda vez que enviar um funcionário em viagem de negócios.
