O papel de escritório é um dos produtos mais procurados para o escritório, cuja qualidade afeta a durabilidade do equipamento de escritório e o aspecto da documentação. Este papel deve ser selecionado de acordo com as tarefas que irá realizar - como fazê-lo corretamente?
Classificação
Para escolher o papel de escritório certo, você precisa decidir sobre os documentos a serem impressos e a técnica disponível para isso. Convencionalmente, o papel de escritório é dividido em três classes. A classe “C” é representada por papéis destinados à impressão diária de uma pequena quantidade de documentos e está amplamente disponível no mercado. Os documentos impressos neste tipo de papel funcionam bem em equipamentos básicos de escritório.
Freqüentemente, sob o disfarce de papel de escritório classe “C”, os vendedores vendem produtos baratos de baixa qualidade que não atendem aos padrões de muitos parâmetros de qualidade.
A qualidade média é o papel tipo "B", que é usado para grandes volumes de documentação e impressão em frente e verso. Ele atende a todos os requisitos da tecnologia de escritório moderna - em particular, o papel de escritório classe B é ideal para impressoras de alta velocidade usadas em escritórios de grande e médio porte. O papel grau A foi desenvolvido para imprimir documentos em impressoras coloridas a laser, bem como para impressão monocromática, proporcionando aos documentos a qualidade perfeita. Ao contrário dos graus "B" e "C", o papel grau "A" tem uma ampla escolha de densidade e superfície brilhante / fosca da folha.
Parâmetros importantes do papel de escritório
A classificação do papel de escritório baseia-se na sua conformidade com determinados parâmetros químicos ou físicos, que devem ser considerados na escolha do papel para escritório. Em primeiro lugar, você precisa prestar atenção à clareza de corte da borda da folha e sua geometria - o papel de alta qualidade tem bordas limpas e organizadas. Caso contrário, as folhas de papel ficarão grudadas ou enrugarão durante a impressão. Um indicador de qualidade igualmente importante é a brancura do papel de escritório.
A alvura do papel de escritório mais branco pode ser de 98%, enquanto a alvura de 100% é praticamente inatingível na fabricação de folhas.
Outro parâmetro importante é o teor de umidade do papel de escritório - quanto mais baixo, menos as folhas ficarão enrugadas e enroladas durante o processo de impressão. O teor de umidade padrão para papel é de 4,2% a 4,5%. Nesse caso, o papel deve ser armazenado em um local protegido contra umidade de maneira confiável.
E, finalmente, os parâmetros clássicos do papel de escritório - gramatura e tamanho. O peso padrão para este tipo de papel é de 80 gramas por metro quadrado, mas para papéis de classe A esse número pode aumentar para 280 gramas. Os tamanhos de papel de escritório existem em duas categorias - A4 e A3. Eles são selecionados de acordo com o tamanho do documento a ser impresso.
