Como Cancelar Ativos Materiais

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Como Cancelar Ativos Materiais
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Vídeo: Como Cancelar Ativos Materiais

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Anonim

Um elemento importante do fluxo de trabalho de qualquer empresa são as várias ações realizadas com valores materiais. Às vezes, por vários motivos, eles precisam ser cancelados. Mas, para proteger o proprietário de abusos e os funcionários de reivindicações injustas, é necessário redigir corretamente a documentação relacionada a tais fatos.

Como cancelar ativos materiais
Como cancelar ativos materiais

Instruções

Passo 1

Determine se o item selecionado é adequado para descarte. Para isso, o objeto deve estar inutilizável - por exemplo, estar quebrado e irreparável. Além disso, por decisão da administração, ativos obsoletos, por exemplo, equipamentos que não atendem aos requisitos de produção modernos, podem ser baixados.

Passo 2

Crie uma comissão que tratará da baixa. Pode existir de forma permanente ou temporária. Deve incluir o chefe da organização (ou uma pessoa que o substituirá), o contador-chefe e aqueles que são financeiramente responsáveis pelo que será baixado. Além disso, para baixa de alguns tipos de equipamentos, o que é especialmente levado em consideração, inclui-se na comissão um especialista da fiscalização estadual.

Após a formação da comissão, é necessário emitir um despacho oficial em nome da administração com uma lista das pessoas incluídas no grupo de controle.

etapa 3

Transferir os objetos submetidos à baixa para a comissão de fiscalização. Os empregados em sua composição devem averiguar se o item apresentado está realmente desatualizado ou irremediavelmente quebrado. Eles também determinam o motivo de deixar as coisas perdidas em pé e, se necessário, encontram uma pessoa responsável por isso. No final, eles avaliam o objeto.

Passo 4

A comissão deve elaborar um ato com base nos resultados de seus trabalhos. É necessário indicar o nome dos itens a serem baixados, sua quantidade, bem como o motivo dessa decisão. Este documento deve ser assinado pelo chefe da empresa. Ele também dá a permissão final para cancelar.

Etapa 5

Decida o que fazer com os itens baixados. Em alguns casos, eles podem ser vendidos com lucro para a organização, mas, na maioria das vezes, podem simplesmente ser apresentados a alguém que ainda precise desses itens baixados. Em outras situações, só é possível destruir o que foi baixado.

Outra possibilidade é a transferência da baixa para processamento. Além de benefícios para a empresa, também trará benefícios para o meio ambiente.

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