Todos os documentos oficiais, bem como contratos, notas fiscais e atos, que são assinados durante as atividades de trabalho, são lacrados. Existem vários tipos de selos, cada um deles destinado a diferentes títulos.
Instruções
Passo 1
Selos oficiais são usados para lacrar documentos recebidos de agências governamentais. Os requisitos técnicos para sua localização, tamanho de impressão, palavras e símbolos são definidos no padrão estadual GOST R 51511-2001. Somente organizações autorizadas têm o direito de usar tais selos. Empresas comerciais e indivíduos não estão autorizados a selar títulos com selos oficiais. Este carimbo é colocado por um funcionário de uma instituição do Estado sem qualquer intervenção da pessoa para quem os documentos são preparados.
Passo 2
As organizações comerciais possuem selos redondos equivalentes aos oficiais. Para selar o documento com ele, espere até que passe por todas as aprovações e seja assinado pelos CEOs de ambas as partes. Em seguida, abra o contrato na última página. Encontre a seção com detalhes da empresa. Eles são assinados pelos responsáveis. Colocar um selo para que parte ou toda a impressão seja incluída na lista, sobrenome, nome e patronímico do diretor geral. Espere a tinta secar. Só então as folhas podem ser dobradas juntas. Não se esqueça de colocar carimbo em todos os anexos de documentos e nos dados das empresas parceiras.
etapa 3
Todos os documentos financeiros, atos e faturas em que a assinatura do CEO esteja ausente devem ser carimbados com um selo redondo. Sua impressão deve estar presente na assinatura do contador-chefe ou de outra pessoa autorizada a aprovar esses títulos.
Passo 4
Um carimbo quadrado não tem a mesma resistência que um carimbo redondo. É usado para determinar a propriedade de um documento. Por exemplo, pode estar escrito o nome do departamento que o emitiu, ou mesmo o nome do funcionário cujas funções incluem a manutenção de tais contratos. Geralmente é colocado na primeira página para não tocar no texto.
