Um quadro de avisos afixado em um local proeminente e acessível na organização não é apenas uma ótima maneira de levar as últimas notícias, informações e ordens de gerenciamento para todos os funcionários, mas também um indicador de uma determinada cultura corporativa. Você precisa saber como criar um quadro de mensagens para que estranhos que entrem em contato com sua empresa tenham uma impressão positiva dessa cultura corporativa.
Instruções
Passo 1
Estruture seu espaço no quadro de avisos de modo que seja visualmente dividido em seções claras, cada uma dedicada a um tópico específico. Isso o torna mais fácil de usar e quem procura informações não precisa reler todas as mensagens. Basta consultar a seção de interesse.
Passo 2
Crie os cabeçalhos das seções, as próprias mensagens informativas, no mesmo estilo. É bom se corresponder ao estilo corporativo geral da empresa. É apropriado usar logotipos e cores consistentes, até mesmo fontes. Não o transforme em um estande de informações, como aqueles em que são colocados anúncios de cães desaparecidos e apartamentos alugados. Cada mensagem deve ter seu lugar e não ser bloqueada por novas "camadas" de informação.
etapa 3
É importante como as informações serão anexadas ao quadro. É melhor abandonar os "bolsos" fixos padrão, eles não são muito convenientes se os tamanhos dos anúncios forem diferentes. Se isso não contradiz o estilo estrito e formal da sua empresa, proteja-os com clipes especiais ou clipes de papel. Neste caso, é preferível encomendar o próprio cartão em cortiça para que as agulhas não deixem marcas.
Passo 4
Considere se vale a pena colocar anúncios de longo prazo no mesmo estande e aqueles que são relevantes por um curto período de tempo. Se mesmo assim fizer sentido, agrupe os locais para as mensagens com base nisso. Mas, levando em consideração o fato de que bancas de informações menores são visualmente melhor percebidas, faz sentido distribuir essas informações para diferentes conselhos.
Etapa 5
Mais importante ainda, designar um funcionário responsável por atualizar os materiais informativos apresentados no quadro de avisos e seu design de acordo com o estilo e os padrões escolhidos. É melhor se ele se envolver imediatamente na criação deste estande. Todas as mensagens que alguém quiser colocar no quadro devem ser acordadas com ele sem falta. Este estado de coisas pode até ser formalizado por encomenda.
